Кто мы
SOMOVS — независимая дизайн-студия, которой управляет Богданс Сомовс в Риге, Латвия. Лицом, определяющим цели и способы обработки персональных данных по этой Политике (контролёром), является Богданс Сомовс, работающий под названием SOMOVS.
Контакты: hello@somovs.com; +371 28 301 180; Skanstes iela 29, Rīga, LV-1013, Latvia; https://www.somovs.com.
Область действия Политики
Политика применяется, когда вы посещаете somovs.com, отправляете запрос на проект, связываетесь с SOMOVS, работаете с SOMOVS как клиент или поставщик либо реализуете свои права в отношении данных. Она не регулирует сайты и сервисы третьих лиц.
Какие данные мы собираем
В зависимости от вашего взаимодействия с SOMOVS мы можем собирать:
- идентификационные и контактные данные: имя, адрес электронной почты, номер телефона, компанию и должность;
- данные запроса и проекта: нужную услугу, желаемые сроки, диапазон бюджета, сообщение и переданные вами файлы;
- деловые записи: предложения, согласованный объём работ, договоры, счета, статус оплаты, переписку и проектные решения;
- технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, запрошенные страницы, источник перехода, журналы безопасности и выбор cookie; и
- идентификаторы аналитики и рекламы и данные о взаимодействиях — только после согласия на необязательные cookie.
Не отправляйте пароли, данные банковских карт, государственные идентификаторы, медицинские или другие чувствительные сведения, если SOMOVS прямо не запросил их и не предоставил безопасный способ передачи.
Как мы получаем данные
Мы получаем данные непосредственно от вас через сайт, электронную почту, телефон и проектную переписку; от клиента или представителя, который привлекает вас к проекту; автоматически от браузера и систем безопасности; а также от поставщиков, используемых для размещения, защиты и измерения работы сайта.
Зачем мы используем данные
Мы используем персональные данные только для следующих целей и на следующих основаниях:
- ответ на запрос, оценка проекта и подготовка предложения — действия по вашему запросу до заключения договора;
- оказание услуг, управление изменениями, связь, выставление счетов и получение оплаты — исполнение договора;
- ведение бухгалтерского и налогового учёта и ответы на законные требования — выполнение юридических обязанностей;
- защита сайта, предотвращение злоупотреблений, ведение записей и предъявление или защита юридических требований — законные интересы SOMOVS в безопасности и управлении деятельностью; и
- измерение использования сайта и результатов рекламы — только с вашего согласия.
Если основанием служит согласие, вы можете отозвать его в любое время. Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до отзыва.
Поставщики услуг
Данные могут обрабатывать поставщики, поддерживающие хостинг и формы сайта (включая Webflow), электронную почту и облачное хранилище, аналитику и рекламу после согласия (Google), банковские и бухгалтерские операции, безопасность, профессиональные консультации и согласованных исполнителей проекта. Они получают только нужные для их задачи данные и обязаны их защищать. Данные также могут быть переданы государственным органам, если этого требует закон.
Передача данных за пределы ЕЭЗ
Некоторые поставщики могут обрабатывать данные за пределами Европейской экономической зоны. В таких случаях SOMOVS опирается на решение Европейской комиссии о достаточности защиты, утверждённые стандартные договорные положения или другую законную гарантию. Информацию о применённой гарантии можно запросить по адресу hello@somovs.com.
Как долго мы храним данные
- запросы, не ставшие проектом: до 12 месяцев после последнего содержательного контакта;
- проектная переписка и рабочие записи: в течение проекта и обычно 3 года после завершения, если договор или юридическое требование не требует более долгого срока;
- договоры, счета и бухгалтерские документы: в течение срока, установленного законодательством Латвии о бухгалтерском и налоговом учёте;
- записи форм сайта и безопасности: обычно до 90 дней либо дольше, если это необходимо для расследования инцидента;
- данные Google Analytics на уровне пользователя: обычно 14 месяцев; и
- записи cookie и локального хранилища: в течение сроков, указанных в документе «Настройки cookie».
После окончания срока данные удаляются, обезличиваются или надёжно архивируются, если закон требует продолжать хранение.
Безопасность данных
SOMOVS применяет разумные технические и организационные меры: ограничение доступа, защиту учётных записей, сокращение лишнего сбора, резервное копирование при необходимости и безопасное удаление. Интернет-сервисы не бывают полностью безрисковыми, поэтому используйте указанные каналы связи и не отправляйте секреты через общедоступную форму.
Ваши права
С учётом GDPR и применимых ограничений вы можете запросить доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки или переносимость, а также возразить против обработки на основании законных интересов. Согласие можно отозвать в любое время.
Направьте запрос на hello@somovs.com. SOMOVS может запросить сведения для подтверждения личности и обычно отвечает в течение одного месяца. Вы также вправе подать жалобу в Государственную инспекцию данных Латвии: https://www.dvi.gov.lv.
Данные несовершеннолетних
Сайт и услуги SOMOVS не предназначены для лиц младше 18 лет. Если вы считаете, что несовершеннолетний передал данные без надлежащего разрешения, напишите на hello@somovs.com, чтобы мы проверили ситуацию и при необходимости удалили данные.
Изменения Политики
Политика может обновляться при изменении сайта, услуг или требований закона. Актуальная версия и дата её вступления в силу публикуются на этой странице. Существенные изменения будут отдельно обозначены, когда это уместно.
Связаться с нами
Вопросы и запросы о данных направляйте на hello@somovs.com или по адресу: SOMOVS / Bogdans Somovs, Skanstes iela 29, Rīga, LV-1013, Latvia.
