Kas mēs esam
SOMOVS ir neatkarīga dizaina studija, ko Rīgā, Latvijā, vada Bogdans Somovs. Šajā politikā aprakstītās personas datu apstrādes pārzinis ir Bogdans Somovs, kas darbojas ar nosaukumu SOMOVS.
Kontaktinformācija: hello@somovs.com; +371 28 301 180; Skanstes iela 29, Rīga, LV-1013, Latvija; https://www.somovs.com.
Politikas darbības joma
Šī politika attiecas uz gadījumiem, kad jūs apmeklējat somovs.com, iesniedzat projekta pieprasījumu, sazināties ar SOMOVS, sadarbojaties ar SOMOVS kā klients vai piegādātājs vai izmantojat savas datu aizsardzības tiesības. Tā neattiecas uz trešo personu pārvaldītām tīmekļvietnēm un pakalpojumiem.
Kādus datus mēs vācam
Atkarībā no jūsu sadarbības ar SOMOVS mēs varam vākt:
- identitātes un kontaktinformāciju, piemēram, vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, uzņēmumu un amatu;
- pieprasījuma un projekta informāciju, piemēram, nepieciešamo pakalpojumu, vēlamo termiņu, budžeta diapazonu, ziņojumu un jūsu iesniegtos failus;
- darījuma dokumentus, piemēram, piedāvājumus, saskaņoto darba apjomu, līgumus, rēķinus, maksājuma statusu, saraksti un projekta lēmumus;
- tehniskos datus, piemēram, IP adresi, pārlūkprogrammas un ierīces informāciju, pieprasītās lapas, novirzīšanas avotu, drošības žurnālus un jūsu sīkdatņu izvēli; un
- analītikas un reklāmas identifikatorus un mijiedarbības datus — tikai pēc piekrišanas izvēles sīkdatnēm.
Lūdzu, nesūtiet paroles, maksājumu karšu datus, valsts piešķirtus personas identifikatorus, veselības datus vai citu sensitīvu informāciju, ja vien SOMOVS to nav īpaši pieprasījis un nodrošinājis drošu nosūtīšanas veidu.
Kā mēs saņemam datus
Mēs saņemam datus tieši no jums, izmantojot tīmekļvietni, e-pastu, tālruni un projekta saziņu; no klienta vai pārstāvja, kas jūs iesaista projektā; automātiski no jūsu pārlūkprogrammas un drošības sistēmām; kā arī no pakalpojumu sniedzējiem, kurus izmantojam tīmekļvietnes mitināšanai, aizsardzībai un mērīšanai.
Kāpēc mēs izmantojam datus
Personas datus izmantojam tikai šādiem nolūkiem un uz šāda juridiskā pamata:
- lai atbildētu uz pieprasījumu, izvērtētu projektu un sagatavotu piedāvājumu — darbības pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
- lai sniegtu pakalpojumus, pārvaldītu izmaiņas, sazinātos, izrakstītu rēķinus un saņemtu maksājumus — līguma izpilde;
- lai kārtotu grāmatvedības un nodokļu dokumentus un atbildētu uz likumīgiem pieprasījumiem — juridiska pienākuma izpilde;
- lai aizsargātu tīmekļvietni, novērstu ļaunprātīgu izmantošanu, uzturētu uzskaiti un celtu vai aizstāvētu juridiskas prasības — SOMOVS leģitīmās intereses drošībā un darbības pārvaldībā; un
- lai mērītu tīmekļvietnes izmantošanu un reklāmas rezultātus — tikai ar jūsu piekrišanu.
Ja apstrādes pamats ir piekrišana, jūs to jebkurā laikā varat atsaukt. Atsaukšana neietekmē pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
Pakalpojumu sniedzēji
Datus var apstrādāt pakalpojumu sniedzēji, kas nodrošina tīmekļvietnes mitināšanu un veidlapas (tostarp Webflow), e-pastu un mākoņkrātuvi, analītiku un reklāmas mērījumus pēc piekrišanas (Google), banku un grāmatvedības pakalpojumus, drošību, profesionālas konsultācijas un saskaņotus projekta izpildītājus. Viņi saņem tikai uzdevumam nepieciešamos datus un tiem ir pienākums datus aizsargāt. Datus var izpaust arī valsts iestādēm, ja to pieprasa likums.
Datu nosūtīšana ārpus EEZ
Daži pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos SOMOVS balstās uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, apstiprinātām līguma standartklauzulām vai citu likumīgu aizsardzības mehānismu. Informāciju par izmantoto mehānismu var pieprasīt, rakstot uz hello@somovs.com.
Cik ilgi mēs glabājam datus
- pieprasījumi, kas nekļūst par projektu: līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saturiskās saziņas;
- projekta sarakste un darba uzskaite: projekta laikā un parasti 3 gadus pēc pabeigšanas, ja vien līgums vai juridiska prasība neprasa ilgāku termiņu;
- līgumi, rēķini un grāmatvedības dokumenti: Latvijas grāmatvedības un nodokļu tiesību aktos noteikto termiņu;
- tīmekļvietnes veidlapu un drošības ieraksti: parasti līdz 90 dienām vai ilgāk, ja tas nepieciešams incidenta izmeklēšanai;
- Google Analytics lietotāja līmeņa dati: parasti 14 mēnešus; un
- sīkdatņu un vietējās krātuves ieraksti: paziņojumā “Sīkdatņu iestatījumi” norādīto termiņu.
Pēc glabāšanas termiņa beigām datus dzēš, anonimizē vai droši arhivē, ja to turpmāku glabāšanu pieprasa likums.
Datu drošība
SOMOVS izmanto samērīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, tostarp piekļuves ierobežošanu, kontu aizsardzību, nevajadzīgas datu vākšanas mazināšanu, rezerves kopijas vajadzības gadījumā un drošu datu dzēšanu. Neviens interneta pakalpojums nav pilnīgi bez riska, tādēļ izmantojiet norādītos saziņas kanālus un nesūtiet noslēpumus publiskajā veidlapā.
Jūsu privātuma tiesības
Ievērojot VDAR un piemērojamos ierobežojumus, jūs varat pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā.
Nosūtiet pieprasījumu uz hello@somovs.com. SOMOVS var lūgt informāciju identitātes pārbaudei un parasti atbild viena mēneša laikā. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: https://www.dvi.gov.lv.
Bērnu privātums
Tīmekļvietne un SOMOVS pakalpojumi nav paredzēti personām, kas jaunākas par 18 gadiem. Ja uzskatāt, ka bērns ir iesniedzis datus bez atbilstošas atļaujas, rakstiet uz hello@somovs.com, lai situāciju pārbaudītu un vajadzības gadījumā datus dzēstu.
Politikas izmaiņas
Politiku var atjaunināt, ja mainās tīmekļvietne, pakalpojumi vai tiesību aktu prasības. Aktuālā versija un tās spēkā stāšanās datums tiks publicēti šajā lapā. Būtiskas izmaiņas vajadzības gadījumā tiks īpaši izceltas.
Sazinieties ar mums
Jautājumus un pieprasījumus par datiem sūtiet uz hello@somovs.com vai pa pastu: SOMOVS / Bogdans Somovs, Skanstes iela 29, Rīga, LV-1013, Latvija.
